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• Agosto 7, 2023

I documenti prodotti e acquisiti da un ente o un’azienda (soggetto produttore) vengono spesso organizzati dal personale secondo criteri non uniformi e comuni a tutti gli uffici, come per esempio con la creazione di cartelle di file nominative o per dipartimento, che non consentono la formazione di un archivio ben organizzato e rendendo difficile il recupero delle informazioni.L’archivio deve essere …

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• Aprile 4, 2023

Sarebbe bello durare quanto i racconti che abbiamo ascoltato e che raccontiamo.Ma loro dureranno più di noi. (Stefano Benni, Pane e tempesta) Esistono molte cose che sopravvivono alla vita di un uomo, gli archivi sono tra queste ma non è sufficiente sopravvivere, esserci, esistere. Abbiamo visto quanto sia importante conservarli e mantenerli per tutelarli nella loro fisicità e nel loro …

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• Marzo 30, 2023

Le sfide da raccogliere attraverso il nuovo (seppur noto) processo di transizione digitale sono per loro natura multi-settoriali, ma è tuttavia innegabile come la lente d’ingrandimento identifichi una caratura maggiore per ciò che concerne il patrimonio culturale. Con eccezionale certezza, questa volta, sarà fondamentale attribuire alla situazione che ci troviamo a vivere – in quanto persone, prima che professioniste e …

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• Marzo 29, 2023

Parafrasando, nell’ottica che seguirà, le intuizioni di uno dei padri del pensiero filosofico occidentale, possiamo affermare che la società si fonda sul principio della divisione del lavoro e della necessaria interdipendenza che le varie attività – con lo scopo di produrre beni necessari alla collettività – hanno.   È Platone che nel dialogo de La Repubblica ci introduce alla concezione …

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• Marzo 13, 2023

Considerate la vostra semenza: fatti non foste a viver come bruti, ma per seguir virtute e canoscenza. (Dante Alighieri, Inferno, Canto XXVI, Divina Commedia) La conoscenza, la curiosità, il desiderio di scoprire fanno parte da sempre dell’animo umano. Cosa ha a che fare tutto questo con gli archivi? Ebbene, come Ulisse, mosso e sostenuto dalle sue esperienze spinge i suoi …

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• Febbraio 24, 2023

Un archivio storico descritto è un archivio che ha buone probabilità di essere tutelato e conservato al meglio, infatti nella normativa nazionale relativa ai beni culturali, il Codice dei beni culturali e del paesaggio, fissa l’obbligo della descrizione degli archivi storici all’art. 30 c. 4, ovvero l’obbligo di conservazione e inventariazione, valido sia per gli enti pubblici sia per quelli …

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• Febbraio 14, 2023

Una descrizione di Zaira quale è oggi dovrebbe contenere tutto il passato di Zaira. Ma la città non dice il suo passato, lo contiene come le linee d’una mano, scritto negli spigoli delle vie, nelle griglie delle finestre, negli scorrimano delle scale, ogni segmento rigato a sua volta di graffi, seghettature, intagli, svirgole.  (Italo Calvino, Le città invisibili) L’essenza di …

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• Novembre 29, 2019

Proseguiamo nella scoperta dei termini utilizzati dalla disciplina archivistica con uno dei più misconosciuti, probabilmente, ma che indica una funzione fondamentale nell’organizzazione dell’archivio: il repertorio.   Il repertorio Questo termine definisce innanzitutto un peculiare tipo di aggregazione documentale che raccoglie documenti identici per forma e provenienza, ma difformi per contenuto, disposti in sequenza cronologica. Ciascun documento, in base a tale ordine, …

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• Settembre 23, 2019

Il termine archivio viene utilizzato con una vasta gamma di significati associati alle più diverse attività di raccolta di dati e informazioni. Un largo impiego della parola avviene nell’informatica, nel cui ambito un archivio rappresenta un “insieme organizzato di dati di consultazione omogenei, aggiornato costantemente o periodicamente, da cui un sistema di elaborazione o di documentazione automatica può ricavare indici, …

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• Settembre 3, 2019

Continuiamo la nostra serie di approfondimenti sul linguaggio degli archivi e dell’archivistica. Stavolta ci occupiamo dell’inventario. I documenti hanno destini diversi da quando nascono a quando diventano storici. Alcuni non diventano nemmeno storici, semplicemente una volta svolta la loro funzione vengono eliminati. Per ciascuna fase del loro ciclo di vita, corrente, di deposito, o storica, gli archivi hanno modalità di gestione …