COSA FACCIAMO

Cosa facciamo

La nostra missione è supportare Enti e Aziende nel governo “intelligente” del patrimonio informativo.

Per governare le informazioni e i dati occorre innanzitutto avere un modello che consenta di definire flussi informativi e modalità di gestione, prima di attuare interventi con gli strumenti tecnologici.

Interveniamo sul patrimonio informativo di biblioteche e archivi, con l’obiettivo di:

  • Fare ordine e spazio
  • Garantire la fruizione di fondi librari e patrimoni documentali
  • Favorire una ottimizzazione delle risorse del committente

Ogni intervento è strutturato a partire da una progettazione strategica, funzionale e specifica per il suo destinatario.

Nell’ambito degli archivi storici e di deposito, alcune delle molteplici necessità rilevate presso gli enti e le aziende riguardano:

  • La fruizione di archivi storici e di deposito
  • La valorizzazione del patrimonio documentale
  • La razionalizzazione, l’efficientamento e l’ottimizzazione
  • La corretta gestione dell’archivio di deposito, le procedure per il versamento e la consultazione
archivio

SOLUZIONI AREA BIBLIOTECHE

biblioteche

La Biblioteca, luogo del sapere per eccellenza, è un’area nel contesto della quale possono emergere, tra le altre, le seguenti necessità:

  • Catalogare fondi librari (antichi e moderni), spartiti musicali e risorse audiovisive
  • Fondare, ri-organizzare,inventariare una biblioteca
  • Stimare il valore economico di un patrimonio bibliografico
  • Operare selezione e scarto su un patrimonio bibliografico

SOLUZIONI AREA GESTIONE DOCUMENTALE

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Interveniamo nell’ambito della gestione documentale per:

  • Adeguare i sistemi documentali alla normativa di riferimento e al GDPR
  • Efficientare e snellire procedure e processi documentali
  • Predisporre strumenti per la gestione documentale e l’organizzazione degli archivi
  • Gestire una corretta transizione digitale in ambito documentale

 

Con l’obiettivo di supportare aziende ed enti in questo contesto abbiamo creato la divisione aziendale specialistica “Cleverdocs”.